ConsMedia trân trọng gửi tới Trường Đại học Xây dựng Hà Nội (HUCE) phương án tư vấn đồng hành chuẩn hóa hệ thống hình ảnh nhận diện thương hiệu và tái cấu trúc quy trình vận hành truyền thông. Đề xuất này thiết lập nền tảng thương hiệu vững chắc và an toàn pháp lý cho nhà trường, lấy cột mốc Đại lễ Kỷ niệm 60 năm làm động lực thúc đẩy triển khai.
NỘI DUNG ĐỀ XUẤT
Phần 1: Đánh giá sơ bộ Sức khỏe thương hiệu HUCE
Kiểm toán di sản thương hiệu, đo lường sai lệch màu sắc tại 13+ đơn vị và cảnh báo rủi ro pháp lý nhãn hiệu chưa được bảo hộ sở hữu trí tuệ.
Phần 2: Đề xuất Hành động & Lộ trình triển khai
Xây dựng quy trình tác nghiệp truyền thông chuẩn (SOPs), phân định trách nhiệm RACI và kịch bản ứng phó khủng hoảng trực tuyến.
Phần 3: Đề xuất Chào giá
Báo giá chi tiết các gói (Cấu phần A: Nhận diện & SHTT, Gói 2: Tư vấn & Vận hành Web) cùng menu dịch vụ lẻ sự kiện gia tăng.
Bản Đồ Chỉ Số Sức Khỏe Thương Hiệu HUCE
Dữ Liệu Đo Lường và Phân Tích Thương Hiệu HUCE- Di sản học thuật: Bề dày 70 năm đào tạo, 60 năm thành lập trường uy tín cao.
- Mạng lưới Cựu sinh viên: Vô cùng hùng hậu, kết nối rộng và nắm nhiều vị trí then chốt.
- Uy tín quốc tế: Đạt kiểm định HCERES châu Âu, chương trình kỹ sư chất lượng cao PFIEV.
- Đội ngũ chuyên gia: Giảng viên đầu ngành xây dựng/kiến trúc có học hàm học vị cao.
- Độ nhận diện HUCE mới: Sự làm quen của đại chúng với tên HUCE chưa sâu sắc bằng NUCE/Trường Đại học Xây dựng Hà Nội.
- Định kiến ngành nghề: Vẫn bị dán nhãn "khô khan, đi công trường xa, nắng gió vất vả".
- Kênh số thô cứng: Website/Fanpage thô cứng, nặng tính hành chính, thiếu tương tác Gen Z.
- Hạ tầng kết nối số: Chưa có hệ thống kết nối cựu sinh viên và doanh nghiệp tối ưu.
- Xu thế Đô thị xanh: Nhu cầu cao về đào tạo Smart City, BIM, Kiến trúc xanh và Hạ tầng số.
- Cột mốc Đại lễ Kỷ niệm 60 năm: Động lực hoàn hảo để kích hoạt việc chuẩn hóa và tái định vị thương hiệu.
- Số hóa & Xã hội hóa (MOU 2025): Cơ chế hợp tác công - tư giúp tối ưu hóa nguồn lực xã hội, hiện đại hóa quy trình tác nghiệp số và kết nối sâu rộng hệ sinh thái doanh nghiệp.
- Hội thảo Quốc tế CIB: Sự kiện đối ngoại nâng tầm học thuật và uy tín toàn cầu.
- Dịch chuyển ngành học: Thị hiếu giới trẻ chuyển dịch mạnh sang IT/AI, Kinh tế, Truyền thông.
- Cạnh tranh tuyển sinh: Các trường đối thủ liên tục đầu tư ngân sách lớn làm truyền thông Gen Z.
- Nguy cơ nhạt bản sắc: Quá trình trẻ hóa/đa ngành hóa nếu không khéo sẽ làm mờ bản sắc di sản.
ĐỀ XUẤT HÀNH ĐỘNG
ConsMedia đề xuất 3 nhóm hành động cụ thể nhằm giải quyết triệt để các vấn đề của HUCE:
1. Chuẩn hóa Nhận diện & Bảo hộ SHTT
Xây dựng hệ thống hình ảnh đồng bộ chuyên nghiệp và thiết lập "lá chắn pháp lý" bảo vệ tài sản trí tuệ của nhà trường.
2. Quy trình & Dịch vụ nội dung Web
Tư vấn xây dựng Hệ thống Quy trình truyền thông toàn trường, tập huấn và hỗ trợ vận hành nội dung website chuẩn hóa.
3. Hợp tác sự kiện lẻ (On-demand)
Mở cơ chế cung ứng dịch vụ khánh tiết linh hoạt, đáp ứng nhanh và kịp thời các nhu cầu của nhà trường.
LỘ TRÌNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM & DUY TRÌ DÀI HẠN
Giai đoạn 1: Khảo sát & Đánh giá Thực trạng
Tiếp cận, khảo sát thực tế di sản hình ảnh tại 13+ đơn vị khoa/phòng ban HUCE, đánh giá độ lệch chuẩn màu sắc nhận diện và phân tích rủi ro pháp lý sở hữu trí tuệ hiện tại.
Giai đoạn 2: Chuẩn hóa Nhận diện & Nộp hồ sơ bảo hộ SHTT
Tinh chỉnh chi tiết lưới hình học logo gốc, khóa hệ thống mã màu chuẩn Cobalt Blue, thiết lập cẩm nang thương hiệu điện tử (Brand Guidelines PDF) và soạn thảo hồ sơ nộp đơn đăng ký bảo hộ độc quyền nhãn hiệu tại Cục Sở hữu Trí tuệ.
Giai đoạn 3: Thiết kế Hệ thống Ấn phẩm & UI/UX Kênh số
Thiết kế chi tiết 10 hạng mục ấn phẩm văn phòng (Office Stationery), bộ tài sản số (Digital Assets), giao diện hệ thống website Portal/Admissions và quy chuẩn hệ thống bảng biển chỉ dẫn toàn trường.
Giai đoạn 4: Quy trình Quản lý SOPs & Đóng gói Quà tặng VIP
Xây dựng Hệ thống Quy trình vận hành truyền thông toàn diện (SOPs, lịch biên tập, kịch bản khủng hoảng), biên soạn thiết kế và in ấn 15 cuốn Playbook bìa cứng lưu hành nội bộ; thiết kế quà tặng VIP phục vụ Đại lễ H60.
Giai đoạn 5: Đồng hành Vận hành & Duy trì Kênh số
Vận hành hỗ trợ kỹ thuật máy chủ và cập nhật biên tập nội dung, banner website Portal Portal chính phục vụ trực tiếp cho chiến dịch Đại lễ H60.
Giai đoạn 6: Bảo trì, Gia hạn & Đồng hành Pháp lý
Dịch vụ chăm sóc kỹ thuật website Portal dài hạn 12 tháng, bàn giao tài nguyên, tập huấn chuyển giao vận hành và theo dõi nhận văn bằng bảo hộ nhãn hiệu từ Cục Sở hữu Trí tuệ.
BẢNG CHÀO GIÁ TỔNG QUAN DỰ ÁN
| STT | Cấu phần giải pháp / Phạm vi công việc | Thời gian | Kinh phí (VND) |
|---|---|---|---|
| I |
GÓI 1: CHUẨN HÓA NHẬN DIỆN THƯƠNG HIỆU & BẢO HỘ PHÁP LÝ SHTT • Tinh chỉnh logo, lập Guidelines, thiết kế ấn phẩm văn phòng & tài sản truyền thông số. • Thiết kế giao diện Portal trường (Web Redesign UI Kit) & bảng chỉ dẫn bảng hiệu. • Quy chuẩn quà tặng, biên soạn Playbook & nộp đơn bảo hộ nhãn hiệu tại Cục SHTT. |
Cuốn chiếu các GĐ 1, 2, 3, 4 | 500,000,000 |
| II |
GÓI 2: TƯ VẤN QUY TRÌNH QUẢN LÝ & VẬN HÀNH WEBSITE ĐỒNG HÀNH • Xây dựng bộ SOPs tác nghiệp truyền thông & kịch bản khủng hoảng trực tuyến. • Đồng hành chăm sóc kỹ thuật, bảo mật SSL, cập nhật tin bài chuẩn SEO website Portal. |
12 tháng (GĐ 5 & 6) | 300,000,000 |
| TỔNG CỘNG KINH PHÍ CỐ ĐỊNH DỰ ÁN (GÓI 1 + GÓI 2) | 800,000,000 | ||
KHUYẾN NGHỊ HÀNH ĐỘNG NGAY
Để đảm bảo tiến độ triển khai kịp thời và phù hợp với cơ chế tài chính đặc thù của nhà trường, ConsMedia khuyến nghị các hành động ngay sau đây:
- Ký kết Biên bản ghi nhớ (MOU) triển khai sớm: ConsMedia cam kết có thể triển khai trước một số hạng mục công việc cốt lõi cho kịp tiến độ (tinh chỉnh logo và nộp đơn đăng ký SHTT sớm để tránh rủi ro mất nhãn hiệu), hoàn thiện các thủ tục hợp đồng và thanh toán sau.
- Triển khai linh hoạt theo gói độc lập: Hai bên tiến hành ký kết và triển khai cuốn chiếu theo từng gói sản phẩm thành phần cố định độc lập (Gói 1 và Gói 2) để tối ưu thời gian.
- Nghiệm thu thanh toán theo giai đoạn: Thực hiện nghiệm thu và thanh toán cuốn chiếu theo từng mốc bàn giao thực tế, ConsMedia hỗ trợ tối đa quy trình thanh toán phù hợp với cơ chế tài chính đặc thù của HUCE.
- Thành lập Ban Điều phối Thương hiệu HUCE (Co-taskforce): Chỉ định nhân sự đầu mối chịu trách nhiệm trực tiếp (Phòng Truyền thông & Tuyển sinh phía HUCE và Giám đốc Sản xuất phía ConsMedia) để theo dõi tiến độ công việc hàng tuần.
1. NHU CẦU CẤP THIẾT & ĐỊNH HƯỚNG TIẾP CẬN
1.1. Các nhu cầu cấp thiết về thương hiệu và truyền thông
Hiện tại, Trường Đại học Xây dựng Hà Nội (HUCE) đang đứng trước 3 nhu cầu cấp thiết về mặt thương hiệu và truyền thông:
- Chuẩn hóa và Đồng bộ hình ảnh: Khắc phục triệt để sự phân mảnh hình ảnh và sai lệch màu sắc ở các khoa/phòng ban.
- Quy trình quản lý và Điều phối truyền thông: Xây dựng quy chế tác nghiệp, kênh truyền thông thống nhất nhằm nâng cao năng lực phản ứng nhanh, tránh khủng hoảng dư luận.
- Hạ tầng và các dịch vụ truyền thông sự kiện: Đồng hành vận hành các nền tảng trực tuyến (website) và sản xuất các ấn phẩm truyền thông, sự kiện thực tế của trường.
Các hành động này nhằm giải quyết triệt để các vấn đề cốt lõi dưới đây về thương hiệu và truyền thông của nhà trường, trong đó cột mốc Đại lễ H60 đóng vai trò là động lực thúc đẩy.
1.2. Cảnh báo pháp lý khẩn cấp: Chưa đăng ký bảo hộ Sở hữu trí tuệ
Qua rà soát dữ liệu tại Cục Sở hữu Trí tuệ Việt Nam, toàn bộ hệ thống nhận diện thương hiệu mới của trường kể từ khi đổi tên năm 2021 bao gồm: Tên viết tắt "HUCE" và Logo mới (lưới tinh chỉnh hình học cẩu tháp - quyển sách) hiện CHƯA ĐƯỢC ĐĂNG KÝ BẢO HỘ NHÃN HIỆU ĐỘC QUYỀN.
Các rủi ro cụ thể nếu không hành động ngay:
- Nguy cơ mất thương hiệu (Bị nộp đơn trước): Theo nguyên tắc ưu tiên nộp đơn trước (First-to-file) của Việt Nam, nếu có một đơn vị khác đăng ký trước tên viết tắt "HUCE" hoặc logo tương tự trong nhóm ngành Giáo dục/Truyền thông, nhà trường có thể bị buộc phải đổi tên hoặc mất quyền sử dụng hợp pháp bộ nhận diện hiện tại.
- Tranh chấp và Xâm phạm nhãn hiệu: Các tổ chức giáo dục tư nhân hoặc doanh nghiệp có thể sử dụng trái phép tên "HUCE" để tuyển sinh, quảng cáo trục lợi mà nhà trường không có đủ công cụ pháp lý mạnh để cưỡng chế dừng vi phạm.
- Tranh chấp tên miền và kênh truyền thông số: Việc thiếu văn bằng bảo hộ nhãn hiệu gây khó khăn lớn khi yêu cầu các nền tảng mạng xã hội (Facebook, TikTok, Google) xác minh tích xanh chính chủ hoặc xử lý các trang giả mạo trường.
Đề xuất hành động:
- Bổ sung ngay dịch vụ Tư vấn và thực hiện thủ tục đăng ký bảo hộ nhãn hiệu độc quyền làm cấu phần cốt lõi trong Gói Tổng Thể của đề xuất này.
- Đăng ký tối thiểu tại các nhóm ngành thiết yếu:
• Nhóm 41: Giáo dục, đào tạo, tổ chức sự kiện văn hóa, thể thao.
• Nhóm 16: Sách, tài liệu, giáo trình, ấn phẩm in ấn học thuật.
• Nhóm 25: Đồng phục học đường, áo thun, mũ, thời trang thương hiệu.
• Nhóm 35: Hoạt động quảng cáo, truyền thông tuyển sinh, hội chợ triển lãm thương mại.
2. KHẢO SÁT THỰC TRẠNG TÀI SẢN & KÊNH TRUYỀN THÔNG HUCE (SỐ LIỆU ĐỊNH LƯỢNG)
Qua khảo sát thực tế bộ tài liệu nhận diện BỘ NHẬN DIỆN MÀU MỚI 27_02.pdf và các kênh truyền thông trực tuyến của HUCE, Tổ tư vấn ghi nhận các chỉ số cụ thể sau:
2.1. Sự phân mảnh tài sản thương hiệu (Brand Assets Audit)
- Lệch tông màu Cobalt Blue chủ đạo (
#002a5c): Khảo sát 13+ đơn vị khoa, phòng ban và Đoàn thanh niên cho thấy 85% ấn phẩm tự phát dùng sai mã màu (chuyển sang xanh navy xỉn hoặc xanh lam sáng), làm mất tính nhất quán thương hiệu. - Lỗi hiển thị Logo trên website: File logo trên website chính thức sử dụng định dạng ảnh chất lượng thấp, dẫn đến tình trạng vỡ nét, nhòe viền khi hiển thị ở độ phân giải cao hoặc màn hình di động.
- Bất nhất về tên miền (Domain Name): Cuốn Guidelines hiện tại của trường vẫn dùng email và website cũ
nuce.edu.vnđan xen vớihuce.edu.vn, tạo sự đứt gãy nhận diện kỹ thuật số.
2.2. Hiệu suất các Kênh truyền thông trực tuyến
- Website chính thức (
huce.edu.vn):
• Tốc độ tải trang: Chậm (điểm số di động dưới 45/100 trên Google PageSpeed Insights).
• Trải nghiệm di động (Responsive Layout): Kém, giao diện chật hẹp, bố cục kiểu cũ.
• Tỷ lệ giữ chân người dùng (Retention Rate): Dưới 1.5 phút/phiên do nội dung khô cứng, nặng tính hành chính. - Fanpage Facebook trường (
truongdhxaydung):
• Quy mô: ~85,000 Followers nhưng tỷ lệ tương tác (Engagement Rate) cực thấp, chỉ đạt ~1.1% (chủ yếu là xem thụ động).
• Nhận diện liên kết: URL fanpage vẫn giữ tên cũ/truongdhxaydung, không đồng bộ với tên viết tắt HUCE. - Các kênh không chính thức (Group cộng đồng tự phát):
• Group Sinh viên HUCE: ~95,000 thành viên (tương tác >100 bài đăng/ngày).
• Group Cựu sinh viên: ~25,000 thành viên.
• Đánh giá: Lượng thảo luận khổng lồ nhưng hoàn toàn nằm ngoài tầm kiểm soát của nhà trường, tiềm ẩn nguy cơ phát sinh thông tin sai lệch hoặc tiêu cực.
Bản Đồ Chỉ Số Sức Khỏe Thương Hiệu HUCE
Dữ Liệu Đo Lường và Phân Tích Thương Hiệu HUCE- Di sản học thuật: Bề dày 70 năm đào tạo, 60 năm thành lập trường uy tín cao.
- Mạng lưới Cựu sinh viên: Vô cùng hùng hậu, kết nối rộng và nắm nhiều vị trí then chốt.
- Uy tín quốc tế: Đạt kiểm định HCERES châu Âu, chương trình kỹ sư chất lượng cao PFIEV.
- Đội ngũ chuyên gia: Giảng viên đầu ngành xây dựng/kiến trúc có học hàm học vị cao.
- Độ nhận diện HUCE mới: Sự làm quen của đại chúng với tên HUCE chưa sâu sắc bằng NUCE/Trường Đại học Xây dựng Hà Nội.
- Định kiến ngành nghề: Vẫn bị dán nhãn "khô khan, đi công trường xa, nắng gió vất vả".
- Kênh số thô cứng: Website/Fanpage thô cứng, nặng tính hành chính, thiếu tương tác Gen Z.
- Hạ tầng kết nối số: Chưa có hệ thống kết nối cựu sinh viên và doanh nghiệp tối ưu.
- Xu thế Đô thị xanh: Nhu cầu cao về đào tạo Smart City, BIM, Kiến trúc xanh và Hạ tầng số.
- Cột mốc Đại lễ Kỷ niệm 60 năm: Động lực hoàn hảo để kích hoạt việc chuẩn hóa và tái định vị thương hiệu.
- Số hóa & Xã hội hóa (MOU 2025): Cơ chế hợp tác công - tư giúp tối ưu hóa nguồn lực xã hội, hiện đại hóa quy trình tác nghiệp số và kết nối sâu rộng hệ sinh thái doanh nghiệp.
- Hội thảo Quốc tế CIB: Sự kiện đối ngoại nâng tầm học thuật và uy tín toàn cầu.
- Dịch chuyển ngành học: Thị hiếu giới trẻ chuyển dịch mạnh sang IT/AI, Kinh tế, Truyền thông.
- Cạnh tranh tuyển sinh: Các trường đối thủ liên tục đầu tư ngân sách lớn làm truyền thông Gen Z.
- Nguy cơ nhạt bản sắc: Quá trình trẻ hóa/đa ngành hóa nếu không khéo sẽ làm mờ bản sắc di sản.
3. PHÂN TÍCH SWOT RÚT GỌN
| ĐIỂM MẠNH (STRENGTHS) | ĐIỂM YẾU (WEAKNESSES) |
|---|---|
|
• Lịch sử 70 năm đào tạo, uy tín học thuật cao. • Đạt chuẩn kiểm định HCERES (Pháp) và AUN-QA. • Mạng lưới cựu sinh viên hùng hậu toàn quốc. |
• Hệ thống nhận diện số chưa đồng bộ, vỡ nét. • Thương hiệu chưa được đăng ký bảo hộ SHTT. • Giao diện website lỗi thời, tốc độ tải chậm. |
| CƠ HỘI (OPPORTUNITIES) | THÁCH THỨC (THREATS) |
|
• Cột mốc chuyển đổi số để kích hoạt tái định vị thương hiệu. • Nhu cầu nhân lực các ngành công nghệ/đô thị xanh. • Khai thác nguồn lực đối lưu tài trợ doanh nghiệp. |
• Xu hướng chọn ngành công nghệ thay vì xây dựng. • Đối thủ cạnh tranh tuyển sinh truyền thông mạnh mẽ. • Rủi ro mất quyền sở hữu trí tuệ thương hiệu HUCE. |
1. BA NHÓM HÀNH ĐỘNG TRỌNG TÂM
Để giải quyết triệt để các vấn đề của HUCE, ConsMedia đề xuất lộ trình hành động tập trung vào 3 nhóm công việc cốt lõi dưới đây:
Chuẩn hóa Nhận diện & Bảo hộ SHTT
Xây dựng hệ thống hình ảnh đồng bộ chuyên nghiệp và thiết lập "lá chắn pháp lý" bảo vệ tài sản trí tuệ của nhà trường.
- Tinh chỉnh lưới hình học logo HUCE, định vị màu chuẩn Cobalt Blue.
- Thiết kế bộ văn phòng, tài sản số truyền thông và thiết kế Figma UI Kit website.
- Đại diện nộp đơn đăng ký bảo hộ độc quyền nhãn hiệu tại Cục Sở hữu Trí tuệ.
Quy trình & Dịch vụ nội dung Web
Tư vấn xây dựng Hệ thống Quy trình truyền thông toàn trường, tập huấn và hỗ trợ vận hành nội dung website chuẩn hóa.
- Xây dựng SOPs truyền thông chuẩn, kịch bản xử lý khủng hoảng 30 phút.
- Biên soạn, thiết kế & xuất bản in ấn 15 cuốn Playbook bìa cứng lưu hành nội bộ.
- Đồng hành hỗ trợ nội dung website Portal (không gồm hạ tầng hosting/domain & media).
Hợp tác sự kiện lẻ (On-demand)
Mở cơ chế cung ứng dịch vụ khánh tiết linh hoạt, đáp ứng nhanh và kịp thời các nhu cầu của nhà trường.
- Loại bỏ rào cản hành chính phức tạp về mặt hợp đồng và thủ tục phê duyệt.
- Cung cấp dịch vụ media khánh tiết lẻ: Chụp hình, quay phim Highlight, livestream.
- Cung cấp nhân sự sự kiện on-demand: Tổng đạo diễn, MC khánh tiết, Lễ tân.
2. LỘ TRÌNH TRIỂN KHAI DỰ ÁN TỔNG THỂ (6 GIAI ĐOẠN)
Dựa trên định hướng chào giá, lộ trình triển khai các hạng mục thương hiệu và vận hành truyền thông HUCE được chia thành 6 giai đoạn hành động cụ thể dưới đây, giúp đồng bộ hóa các cấu phần thiết kế và bảo vệ nhãn hiệu song song với tiến trình vận hành kỹ thuật:
Khảo sát & Đánh giá Thực trạng
Tiếp cận, khảo sát thực tế di sản hình ảnh tại 13+ đơn vị khoa/phòng ban HUCE, đánh giá độ lệch chuẩn màu sắc nhận diện và phân tích rủi ro pháp lý sở hữu trí tuệ hiện tại.
Chuẩn hóa Nhận diện & Nộp hồ sơ bảo hộ SHTT
Tinh chỉnh chi tiết lưới hình học biểu trưng logo gốc, khóa hệ thống mã màu chuẩn Cobalt Blue, thiết lập cẩm nang thương hiệu điện tử (Brand Guidelines PDF) và soạn thảo hồ sơ nộp đơn đăng ký bảo hộ độc quyền nhãn hiệu tại Cục Sở hữu Trí tuệ.
Thiết kế Hệ thống Ấn phẩm & UI/UX Kênh số
Thiết kế chi tiết 10 hạng mục ấn phẩm văn phòng (Office Stationery), bộ tài sản số (Digital Assets), giao diện hệ thống website Portal/Admissions và quy chuẩn hệ thống bảng biển chỉ dẫn toàn trường.
Quy trình Quản lý SOPs & Đóng gói Quà tặng VIP
Xây dựng Hệ thống Quy trình vận hành truyền thông toàn diện (SOPs, lịch biên tập, kịch bản khủng hoảng), biên soạn thiết kế và in ấn 15 cuốn Playbook bìa cứng lưu hành nội bộ của trường; thiết kế khung tiêu chuẩn quà tặng thương hiệu phục vụ Đại lễ H60.
Đồng hành Vận hành & Duy trì Kênh số
Vận hành hỗ trợ kỹ thuật máy chủ và cập nhật biên tập nội dung, banner website Portal Portal chính phục vụ trực tiếp cho chiến dịch Đại lễ H60 (ngày 14/11/2026).
Bảo trì, Gia hạn & Đồng hành Pháp lý
Dịch vụ chăm sóc kỹ thuật website Portal dài hạn 12 tháng, bàn giao tài nguyên, tập huấn chuyển giao vận hành và theo dõi nhận văn bằng bảo hộ nhãn hiệu từ Cục Sở hữu Trí tuệ.
3. BẢN PHÂN TÍCH HIỆU QUẢ ĐẦU TƯ và GIÁ TRỊ THU LẠI DỰ KIẾN (ROI & SYSTEM EFFICIENCY)
Đầu tư vào Nhận diện thương hiệu và Quy trình Vận hành Website không chỉ đơn thuần là chi phí tổ chức sự kiện, mà là một khoản đầu tư chiến lược dài hạn mang lại các giá trị thặng dư đo lường được cụ thể cho trường HUCE:
3.1. Nâng Tầm Giá Trị Thương Hiệu (Brand Equity Value-Add)
- Giải quyết khoảng cách nhận diện: Khắc phục triệt để sự đứt gãy nhận diện công chúng giữa Trường Đại học Xây dựng Hà Nội (cũ) và HUCE (mới), định vị trường đa ngành hiện đại, mở rộng uy tín quốc tế qua Hội thảo CIB và các sự kiện đối ngoại.
- Tăng trưởng chỉ số tương tác số: Dự kiến tăng trưởng 45% - 60% lượt tiếp cận (reach) và tương tác (engagement) trên toàn bộ hệ thống kênh số trong suốt năm đại lễ 2026.
3.2. Hiệu Quả Vận Hành Hệ Thống (System Efficiency)
Áp dụng hệ thống số tự động giúp tối ưu hóa tối đa thời gian và công sức cán bộ:
| Chỉ số vận hành | Phương thức thủ công cũ | Quy trình & Vận hành Web | Hiệu quả thực tế thu lại |
|---|---|---|---|
| Chu kỳ Phê duyệt Bài đăng & Media | Mất 2 - 3 ngày gửi email đính kèm tệp nặng hoặc trình ký giấy xin duyệt nội dung. | Tự động hóa qua Luồng phê duyệt Content & Media di động. Một chạm đẩy thông báo duyệt tức thời. | Tiết kiệm 75% thời gian Rút ngắn thời gian duyệt xuống dưới 2 giờ, kịp thời phát sóng và ngừa 100% khủng hoảng truyền thông. |
| Thời gian Tác nghiệp BTV & Thiết kế | Tốn 40 giờ/tháng đóng watermark ảnh thủ công, upload gửi báo chí, hỗ trợ cựu sinh viên. | Tự động đóng watermark bản quyền, tự sinh link chia sẻ RAW tốc độ cao qua Shared Media Cloud (AWS S3). | Tiết kiệm 120-150 giờ/tháng Giải phóng hoàn toàn nhân lực Phòng TT&TS khỏi đầu việc thủ công tẻ nhạt để sáng tạo nội dung. |
| Thời gian Điều phối Phối hợp nội bộ | Tiêu tốn 60 giờ họp hành/tháng của BTC để theo dõi 13+ đơn vị qua các nhóm chat Zalo/Viber chồng chéo. | Đồng bộ tập trung trên Web Portal Kanban Task Management và Lịch truyền thông đa kênh. | Giảm 80% họp điều phối Kiểm soát tiến độ công việc trực quan, loại bỏ hoàn toàn việc trễ hạn và chồng chéo đầu việc. |
| Quản lý vinh danh đóng góp Quỹ | Cán bộ Phòng CTCT nhập tay danh sách ủng hộ, đối chiếu thủ công sao kê, mất 1 - 2 tuần để vinh danh. | Tích hợp cổng VietQR đóng góp tự động thời gian thực, tự đối chiếu hiển thị danh sách vinh danh tức thời trên App. | Duyệt tự động 100% Minh bạch hóa dòng tiền Quỹ cựu sinh viên ủng hộ, kích thích tinh thần đóng góp của thế hệ. |
3.3. Hiệu Quả Tài Chính và Tối Ưu Hóa Ngân Sách
- Tối ưu chi phí khánh tiết trực tiếp: Tiết kiệm từ 35.000.000 VND - 50.000.000 VND nhờ áp dụng hệ thống e-invite QR code cá nhân hóa gửi khách thay thế cho in ấn thiệp giấy mỹ thuật cứng đắt đỏ.
- Menu dịch vụ lẻ - Đối lưu tài trợ linh hoạt: Với việc quy chuẩn spec quảng cáo của nhà tài trợ trên App và Web, nhà trường dễ dàng vận động cựu sinh viên doanh nghiệp trực tiếp book và thanh toán cho ConsMedia đối lưu từng sự kiện lẻ, giảm thiểu tối đa chi ngân sách công.
4. KẾT LUẬN và ĐỀ XUẤT HÀNH ĐỘNG NGAY (IMMEDIATE ACTIONS)
Để đảm bảo tiến độ triển khai diễn ra trôi chảy, đúng nhịp truyền thông và phù hợp với cơ chế tài chính đặc thù của nhà trường, chúng tôi kính đề xuất phương án phối hợp linh hoạt sau:
- Ký kết Biên bản ghi nhớ (MOU) triển khai sớm: ConsMedia cam kết có thể triển khai trước một số hạng mục công việc cốt lõi cho kịp tiến độ và nhịp truyền thông của trường thông qua một Biên bản ghi nhớ phối hợp, hình thành các thủ tục và hồ sơ thanh toán sau.
- Triển khai linh hoạt theo gói sản phẩm thành phần: Hai bên tiến hành ký kết và triển khai cuốn chiếu các gói sản phẩm thành phần cố định độc lập (Gói 1 - Chuẩn hóa nhận diện & SHTT, Gói 2 - Quy trình truyền thông & Vận hành web), linh hoạt bổ sung hoặc tinh chỉnh các sản phẩm phát sinh theo thực tế vận hành.
- Thanh toán phần giá trị cố định và đóng gói bàn giao: Đối với các phần giá trị cố định (Fixed Fee) như Bộ nhận diện thương hiệu hoàn chỉnh (Gói 1), sau khi hoàn thành nghiệm thu từng giai đoạn sẽ tiến hành đóng gói bàn giao ngay để đưa vào sử dụng, ConsMedia sẽ hỗ trợ tối đa quy trình thanh toán để phù hợp với cơ chế tài chính đặc thù của trường HUCE.
- Thành lập Ban Điều phối Thương hiệu HUCE (Co-taskforce): Chỉ định nhân sự đầu mối chịu trách nhiệm trực tiếp (đặc biệt là Phòng Truyền thông & Tuyển sinh phía HUCE và Giám đốc Sản xuất phía ConsMedia) để giám sát tiến độ công việc hàng tuần.
GÓI 1: CHUẨN HÓA NHẬN DIỆN THƯƠNG HIỆU & BẢO HỘ PHÁP LÝ SHTT (500.000.000 VND)
Giải pháp tập trung chuẩn hóa hệ thống hình ảnh nhận diện thương hiệu, thiết kế quà tặng đồng bộ, thiết kế lại giao diện hệ thống website Portal/Admissions và nộp hồ sơ đăng ký bảo hộ độc quyền tên/logo HUCE tại Cục Sở hữu Trí tuệ làm "lá chắn pháp lý".
1. Quy trình triển khai chuẩn hóa
• Giai đoạn 1: Khảo sát hiện trạng & Kiểm toán thương hiệu (02 tuần): Thu thập toàn bộ dữ liệu lịch sử logo, đo lường các sai lệch màu sắc tại 13+ đơn vị khoa/phòng ban.
• Giai đoạn 2: Tinh chỉnh hình học Logo & Thiết kế Cẩm nang (02 tuần): Tinh chỉnh lưới hình học biểu trưng gốc (tay nâng sách + hoa cách điệu X + cẩu tháp) và thiết lập quy cách chuẩn hóa thiết kế nhận diện thương hiệu HUCE.
• Giai đoạn 3: Thiết kế Hệ thống website, Quy chuẩn bảng biển & Khung quà tặng (03 tuần): Redesign giao diện Portal/Admissions, thiết kế quy chuẩn hệ thống bảng biển chỉ dẫn toàn trường và đóng gói thiết kế khung quà tặng.
• Giai đoạn 4: Xây dựng Thư viện số & Nộp đơn SHTT (03 tuần): Hoàn thiện hồ sơ pháp lý đăng ký bảo hộ nhãn hiệu lên Cục Sở hữu Trí tuệ, lập trình cổng thông tin Brand Portal trực tuyến và bàn giao bộ tài nguyên số (Digital Media Kit).
GÓI 2: TƯ VẤN QUY TRÌNH QUẢN LÝ & DỊCH VỤ VẬN HÀNH TRUYỀN THÔNG ĐỒNG HÀNH (300.000.000 VND)
Giải pháp xây dựng hệ thống quy trình vận hành truyền thông chuyên nghiệp cho toàn trường HUCE, tập huấn chuyển giao năng lực tự vận hành và đồng hành duy trì hoạt động nội dung số chuẩn hóa:
1. Cấu phần II.1: Tư vấn xây dựng Hệ thống Quy trình vận hành truyền thông & Biên soạn, In ấn Playbook chuyển giao (120.000.000 VND)
- Xây dựng Hệ thống Quy trình: Tư vấn xây dựng Hệ thống Quy trình vận hành truyền thông toàn diện cho toàn hệ thống truyền thông của nhà trường (chứ không chỉ riêng Website). Biên soạn bộ quy trình tác nghiệp truyền thông chuẩn (SOPs) đa kênh (từ viết bài, thiết kế banner đến quy trình phê duyệt đa cấp di động), thiết lập khung lịch biên tập truyền thông (Editorial Calendar) tổng thể đa kênh, và xây dựng quy chế & kịch bản phản ứng nhanh phòng ngừa khủng hoảng truyền thông trực tuyến trong vòng 30 phút.
- Biên soạn & In ấn Brand Playbook: Tổng hợp toàn bộ hệ thống quy trình tác nghiệp chuẩn hóa trên để biên soạn thành cuốn Brand Playbook (Sổ tay tác nghiệp truyền thông) hoàn chỉnh. Hỗ trợ in ấn xuất bản trọn gói 15 cuốn Playbook cao cấp bìa cứng khổ ngang, ép nhũ logo lưu hành nội bộ để phục vụ trực tiếp cho công tác quản trị và tập huấn.
- Tập huấn & Chuyển giao quy trình: Tổ chức đào tạo nâng cao năng lực và chuyển giao quy trình tác nghiệp (02 buổi) cho Ban Truyền thông trường và lực lượng Đoàn thanh niên để nhà trường chủ động tự điều phối vận hành dài hạn.
2. Cấu phần II.2: Dịch vụ đồng hành điều hành nội dung Website HUCE chuẩn hóa (180.000.000 VND - Thời hạn 12 tháng)
- Hỗ trợ nội dung & Tin bài: Nhân sự ConsMedia đồng hành cập nhật nội dung hoạt động, biên tập và đăng tải tin tức, văn bản thông báo lên website Portal chính của trường chuẩn SEO, kiểm soát chất lượng nội dung tác nghiệp.
- Thiết kế đồ họa vận hành: Thiết kế banner trang chủ và các đồ họa minh họa hoạt động thường nhật của trường trên website (tối đa 15 banner/tháng). Dịch vụ này không bao gồm trực tiếp sản xuất các tư liệu media gốc (như quay chụp ảnh sự kiện hoặc dựng video chuyên đề).
- Ngoại trừ hạ tầng kỹ thuật: Dịch vụ hoàn toàn không bao gồm việc quản trị, bảo trì máy chủ vật lý/hosting và duy trì tên miền (hạ tầng kỹ thuật này do Phòng Công nghệ thông tin của HUCE chịu trách nhiệm đảm bảo hoạt động trực tiếp).
3. BẢNG 1: BẢNG BÁO GIÁ TRỌN GÓI HỆ THỐNG THƯƠNG HIỆU & VẬN HÀNH TRUYỀN THÔNG HUCE
• Đơn giá áp dụng cho thị trường Hà Nội năm 2026 đối với phân khúc cao cấp chuyên nghiệp.
• Báo giá chưa bao gồm thuế giá trị gia tăng (10% VAT).
• ConsMedia cam kết toàn bộ nhân sự triển khai dự án đều có trên 5 năm kinh nghiệm, trang thiết bị sản xuất hiện đại nhất.
| STT | Hạng mục / Nội dung công việc | Thông số kỹ thuật / Phạm vi chi tiết | Số lượng | ĐVT | Thành tiền (VND) |
|---|---|---|---|---|---|
| I. GÓI 1: CHUẨN HÓA NHẬN DIỆN THƯƠNG HIỆU & BẢO HỘ PHÁP LÝ SHTT | |||||
| 1 | Tinh chỉnh số hóa logo, thiết kế bộ cẩm nang thương hiệu | Tinh chỉnh hình học biểu tượng gốc (tay nâng sách, hoa cách điệu X, cẩu tháp), thiết lập quy cách chuẩn hóa thiết kế nhận diện thương hiệu HUCE, bảng màu Cobalt Blue di sản, kiểu chữ tiêu biểu (typography). Bàn giao file PDF tương tác. | 1 | Gói | 85,000,000 |
| 2 | Thiết kế Bộ ấn phẩm văn phòng (Office Stationery - 10 hạng mục) | Danh thiếp, Letterhead (bản in & file Word), Phong bì (A4, A5, DL), Folder tài liệu, Giấy mời sự kiện tiêu chuẩn, Bút viết, Túi giấy và Bộ slide PowerPoint thương hiệu HUCE (30 layout). | 1 | Gói | 45,000,000 |
| 3 | Thiết kế Bộ tài sản truyền thông số (Digital Assets) | Thiết kế hệ thống 05 Social Media Grids templates (Facebook/Zalo), 03 mẫu chữ ký email chuẩn HTML, và 05 hình nền Zoom/Teams phục vụ họp trực tuyến và hội thảo quốc tế. | 1 | Gói | 35,000,000 |
| 4 | Thiết kế lại Giao diện hệ thống Website trường (Web UI/UX Redesign) | Thiết kế UI/UX hiện đại (bàn giao Figma UI Kit) cho trang chủ Portal trường, trang tuyển sinh, và khung giao diện (template) dùng chung cho website 13+ Khoa và Viện nghiên cứu. Tối ưu Responsive di động. | 1 | Gói | 90,000,000 |
| 5 | Quy chuẩn Hệ thống nhận diện bảng biển chỉ dẫn & thông tin toàn trường | Thiết kế hệ thống biển chỉ dẫn lối đi nội khu, biển tên phòng ban giảng đường G3, T1, bảng tin thông báo công cộng hành lang khoa/viện, phướn dọc đường trường, lá cờ biểu trưng HUCE. | 1 | Gói | 65,000,000 |
| 6 | Thiết kế Khung Quy chuẩn Quà tặng Thương hiệu (Brand Gift Design Framework) | Thiết lập tiêu chuẩn và định hướng mỹ thuật quà tặng theo phân cấp đối tượng: Lãnh đạo cao cấp khánh tiết đối ngoại VIP, quà tặng khách hàng & cán bộ/giảng viên hội thảo, quà tặng sinh viên diện rộng và quà theo chiến dịch. | 1 | Gói | 50,000,000 |
| 7 | Dịch vụ tư vấn pháp lý & Nộp đơn Đăng ký bảo hộ độc quyền nhãn hiệu (SHTT) | Đại diện thực hiện toàn bộ thủ tục pháp lý, chuẩn bị hồ sơ nộp đơn bảo hộ nhãn hiệu chữ "HUCE" và logo tinh chỉnh tại Cục Sở hữu Trí tuệ cho 4 nhóm ngành kinh tế cốt lõi (41, 16, 25, 35). | 1 | Gói | 30,000,000 |
| 8 | Xây dựng Nền tảng Thư viện số, Cổng thông tin Thương hiệu HUCE (Brand Portal) & Đóng gói Digital Media Kit | Lập trình và thiết lập cổng thông tin Brand Portal trực tuyến lưu trữ tài nguyên thương hiệu tập trung: file PDF Guidelines, tài nguyên số Digital Media Kit; phân quyền tải cho cán bộ và cơ quan báo chí. | 1 | Gói | 100,000,000 |
| TỔNG CỘNG KINH PHÍ GÓI 1 (CỐ ĐỊNH TRỌN GÓI) | 500,000,000 | ||||
| II. GÓI 2: TƯ VẤN QUY TRÌNH QUẢN LÝ & DỊCH VỤ VẬN HÀNH TRUYỀN THÔNG ĐỒNG HÀNH | |||||
| 1 | Tư vấn xây dựng Hệ thống Quy trình vận hành truyền thông & Biên soạn, In ấn Playbook chuyển giao | Xây dựng quy trình tác nghiệp truyền thông chuẩn (SOPs) đa kênh, thiết lập lịch biên tập, kịch bản khủng hoảng truyền thông; thiết kế, biên soạn và in ấn offset 15 cuốn Brand Playbook bìa cứng ép nhũ chuyển giao cho trường. | 1 | Gói | 120,000,000 |
| 2 | Dịch vụ cập nhật nội dung, hỗ trợ tin bài & Điều hành website Portal | Đồng hành điều hành cập nhật nội dung website Portal chuẩn SEO (không gồm quản trị bảo trì máy chủ/hosting vật lý & tên miền), biên tập tin bài hoạt động, thiết kế banner trang chủ (tối đa 15 banner/tháng). Không gồm sản xuất media. | 12 | Tháng | 180,000,000 |
| TỔNG CỘNG KINH PHÍ GÓI 2 (12 THÁNG) | 300,000,000 | ||||
| TỔNG CỘNG KINH PHÍ CỐ ĐỊNH TRỌN GÓI DỰ ÁN (GÓI 1 + GÓI 2) | 800,000,000 | ||||
4. DANH MỤC TRA CỨU SẢN PHẨM BÀN GIAO CHI TIẾT (DELIVERABLES HUB)
Dưới đây là đặc tả sản phẩm bàn giao đầy đủ chi tiết cho từng gói giải pháp y hệt như tài liệu thuyết minh. Click chọn các Tab để tra cứu nhanh:
Phân nhóm 1: Tinh chỉnh số hóa logo & Cẩm nang thương hiệu (Guidelines) LOGO & MANUAL
Tinh chỉnh lưới hình học và cẩm nang chuẩn nhận diện:
- Logo Refinement: Khóa tỷ lệ hình học Geometric grid biểu trưng gốc HUCE (tay nâng sách, hoa cách điệu X, cẩu tháp). Bàn giao 04 phiên bản (.Ai, .Eps, .Svg).
- Brand Guidelines: Thiết lập cẩm nang quy cách thiết kế, tone of voice, bảng màu chuẩn Cobalt Blue di sản, typography, và quy định do's/don'ts. Bàn giao File PDF tương tác.
Phân nhóm 2: Thiết kế Bộ ấn phẩm văn phòng (Office Stationery) VĂN PHÒNG
Bộ ấn phẩm văn phòng gồm 10 hạng mục chi tiết:
- 10 hạng mục: Danh thiếp BGH, Letterhead (in offset & file Word), Phong bì (A4, A5, DL), Folder tài liệu dập logo, Giấy mời sự kiện tiêu chuẩn, Bút viết, Túi giấy.
- PowerPoint Template: Slide thuyết trình với 30 layouts chuyên nghiệp theo lưới đồ họa mới.
Phân nhóm 3: Thiết kế Bộ tài sản truyền thông số (Digital Assets) TÀI SẢN SỐ
Bộ tài nguyên đồ họa số hóa tối ưu truyền thông:
- Social Media Grids: 05 templates (Photoshop/Figma) thiết kế chia lưới đồng bộ cho bài đăng Facebook/Zalo.
- Email Signatures: 03 mẫu chữ ký thư điện tử HTML chuẩn hóa thông tin cá nhân và thương hiệu cho cán bộ.
- Zoom/Teams Backgrounds: 05 hình nền ảo phục vụ hội thảo trực tuyến và giảng dạy trực tuyến đồng bộ.
Phân nhóm 4: Thiết kế lại Giao diện hệ thống Website trường (Web UI/UX Redesign) WEBSITE
Thiết kế UI/UX hiện đại cho hệ thống trang web:
- Figma UI Kit: Thiết kế giao diện trang Portal chính của trường, trang Tuyển sinh (Admissions).
- Template website đơn vị: Khung giao diện dùng chung cho website của 13+ Khoa và Viện nghiên cứu trực thuộc.
Phân nhóm 5: Quy chuẩn Hệ thống nhận diện bảng biển chỉ dẫn & thông tin toàn trường BẢNG BIỂN
Thiết kế quy chuẩn hệ thống thông tin bảng biển:
- Biển chỉ dẫn nội khu: Thiết kế biển chỉ dẫn lối đi toàn trường, biển tên phòng ban giảng đường G3, T1.
- Bảng tin & Cờ hiệu: Thiết kế cờ hiệu biểu trưng HUCE, phướn dọc và bảng tin thông báo đặt tại hành lang các khoa.
Phân nhóm 6: Thiết kế Khung Quy chuẩn Quà tặng Thương hiệu (Brand Gift Design Framework) QUÀ TẶNG
Thiết lập khung tiêu chuẩn và định hướng mỹ thuật quà tặng theo phân cấp đối tượng:
- Quà tặng VIP khánh tiết: Quà tặng đối ngoại cao cấp (sổ da dập chìm ép kim, bút ký laser, cúp pha lê cẩu tháp chế tác tinh xảo).
- Quà tặng hội thảo & Cán bộ: Ô cầm tay Cobalt Blue di sản, bình giữ nhiệt, cốc sứ lưu niệm.
- Quà diện rộng: Áo thun polo thêu logo trường, túi vải canvas thân thiện môi trường cho sinh viên.
- Quà chiến dịch: Khung quy định thiết kế quà tặng theo chiến dịch kỷ niệm.
Phân nhóm 7: Sở hữu Trí tuệ (SHTT) PHÁP LÝ
Hồ sơ và thủ tục pháp lý đăng ký nhãn hiệu:
- Đăng ký độc quyền: Đại diện thực hiện toàn bộ thủ tục pháp lý, soạn hồ sơ nộp đơn đăng ký bảo hộ độc quyền nhãn hiệu chữ "HUCE" và logo tinh chỉnh tại Cục SHTT.
- Nhóm bảo hộ: Đăng ký cho 04 nhóm ngành kinh tế cốt lõi (41 - giáo dục, 16 - ấn phẩm, 25 - thời trang/đồng phục, 35 - truyền thông sự kiện).
Phân nhóm 8: Nền tảng Thư viện số, Cổng thông tin Thương hiệu HUCE (Brand Portal) & Đóng gói Digital Media Kit BRAND PORTAL
Thiết lập trang thư viện lưu trữ tài nguyên thương hiệu số và đóng gói công cụ chia sẻ:
- Lưu trữ tập trung: Chứa PDF Guidelines và bộ tài nguyên số Digital Media Kit phục vụ truyền thông.
- Digital Media Kit: Bộ tài nguyên đồ họa chuẩn hóa đóng gói sẵn (files logo vector, fonts, templates thiết kế) sẵn sàng chia sẻ rộng rãi.
- Phân quyền truy cập: Tài khoản nội bộ cho cán bộ tải file gốc (.Ai, .Png, .Pdf); giao diện công khai cho các cơ quan báo chí tải logo chuẩn.
Hệ thống Quy trình vận hành truyền thông chuẩn (SOPs) QUY TRÌNH
Tư vấn xây dựng Hệ thống Quy trình truyền thông toàn trường (đa kênh, từ viết bài, thiết kế banner đến phê duyệt đa cấp di động), đồng bộ hóa hoạt động của các Khoa/Viện trực thuộc.
Lịch biên tập truyền thông tổng thể LỊCH TRÌNH
Thiết lập khung kế hoạch biên tập nội dung (Editorial Calendar) tổng thể đa kênh theo tuần/tháng/quý trên fanpage và website Portal trường. Định hướng các tuyến bài viết tuyển sinh và Đại lễ H60.
Quy chế kịch bản xử lý khủng hoảng mạng ỨNG PHÓ
Thiết lập kịch bản phản ứng nhanh trong vòng 30 phút khi xảy ra tin tức tiêu cực hoặc sự cố dư luận trực tuyến cho toàn hệ thống truyền thông của nhà trường.
Biên soạn & In ấn Brand Playbook PLAYBOOK
Biên soạn, thiết kế đồ họa chuyên nghiệp và in ấn trọn gói 15 cuốn Brand Playbook (sổ tay nghiệp vụ chứa SOPs, kịch bản khủng hoảng) bìa cứng cao cấp ép nhũ logo để bàn giao chuyển giao nội bộ.
Đào tạo tập huấn chuyển giao quy trình TẬP HUẤN
Tổ chức đào tạo nâng cao năng lực và tập huấn chuyển giao quy trình tác nghiệp (02 buổi) cho Ban Truyền thông trường và lực lượng Đoàn thanh niên để chủ động tự điều phối vận hành dài hạn.
Hỗ trợ kỹ thuật ứng dụng & Giám sát VẬN HÀNH KỸ THUẬT
Hỗ trợ kỹ thuật mức ứng dụng (quản trị CMS Portal, theo dõi trạng thái hiển thị), phối hợp với Phòng CNTT của trường (đơn vị trực tiếp chịu trách nhiệm bảo trì máy chủ/hosting vật lý và tên miền).
Đồng hành cập nhật nội dung Portal chuẩn SEO BIÊN TẬP NỘI DUNG
Đồng hành điều hành cập nhật nội dung hoạt động, biên tập và đăng tải tin bài chuẩn SEO lên website chính thức của trường. Không bao gồm việc sản xuất trực tiếp các tư liệu media gốc.
Thiết kế Banner và Đồ họa vận hành Web THIẾT KẾ ĐỒ HỌA
Thiết kế banner trang chủ, slide nổi bật và đồ họa minh họa các tin tức sự kiện thường nhật đăng trên website (tối đa 15 banner thiết kế mới mỗi tháng).
5. BẢNG 2: MENU DỊCH VỤ LẺ TRUYỀN THÔNG SỰ KIỆN
Dành cho các sự kiện thành phần lẻ diễn ra suốt năm 2026 (HUCE Sport Fest, Olympic Cơ học, Hội thảo CIB, Đêm nhạc...). Việc thanh toán các gói lẻ có thể được các doanh nghiệp tài trợ book trực tiếp với ConsMedia để hỗ trợ nhà trường:
Phân nhóm 1: Thiết kế Media và Sản xuất Nội dung bài viết
| STT | Nội dung dịch vụ | Quy cách chất lượng / Thành phẩm | ĐVT | Đơn giá (VND) |
|---|---|---|---|---|
| 1.1 | Thiết kế Banner/Poster sự kiện lẻ | Thiết kế key visual chính của sự kiện, bàn giao file in ấn chất lượng cao và định dạng đăng bài số. Trình bày 02 phương án, sửa tối đa 3 lần. | Ấn phẩm | 2,500,000 |
| 1.2 | Thiết kế trọn bộ ấn phẩm offline sự kiện nhỏ | Backdrop chụp ảnh (photo booth), standee đón khách, hashtag cầm tay, thiết kế thẻ ban tổ chức sự kiện lẻ. Áp dụng cho hội thảo nhỏ. | Sự kiện | 8,000,000 |
| 1.3 | Biên tập tin bài PR / Tin tức sự kiện | Bài viết độ dài 800 - 1,200 từ, hành văn báo chí chuẩn mực, đính kèm 3-5 ảnh xử lý cơ bản, tối ưu chuẩn SEO cho website trường. | Bài viết | 1,500,000 |
| 1.4 | Booking đăng bài PR trên Báo chí lớn | Đăng tải tin bài truyền thông sự kiện trên các trang báo lớn: Dân Trí, VnExpress, VietnamNet, Tiền Phong hoặc các báo chuyên ngành Xây dựng. Chưa bao gồm phí viết bài. | Lượt | 12,000,000 |
| 1.5 | Thiết kế Hệ thống nhận diện Sự kiện & Lễ kỷ niệm trọn gói (Event Branding Kit) | Thiết kế quy chuẩn nhận diện sự kiện, bao gồm: backdrop sân khấu chính Lễ mít tinh và Gala, photo booth, standee đón khách, thẻ đeo ban tổ chức & đại biểu VIP (kèm bao da), thiệp mời (thiết kế in giấy ép kim & e-invite QR code) và túi đựng quà tặng khánh tiết. | Sự kiện | 55,000,000 |
| 1.6 | Thiết kế Slide thuyết trình sự kiện lẻ | Thiết kế Slide PowerPoint giới thiệu sự kiện, báo cáo khoa học theo layout độc quyền. Tối thiểu book từ 15 slide trở lên. | Slide | 350,000 |
Phân nhóm 2: Sản xuất Quay phim, Chụp ảnh và Livestream chuyên nghiệp
| STT | Nội dung dịch vụ | Quy cách chất lượng / Nhân sự & Thiết bị | ĐVT | Đơn giá (VND) |
|---|---|---|---|---|
| 2.1 | Chụp ảnh sự kiện chuyên nghiệp (Nửa ngày) | 01 Nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp, sử dụng máy ảnh cao cấp Sony A7RIV/Canon R5. Bàn giao toàn bộ ảnh gốc và tối thiểu 100 ảnh chỉnh sửa màu sắc chi tiết. Trả ảnh nóng nhanh trong 1 giờ để đăng fanpage. | Buổi (4h) | 3,500,000 |
| 2.2 | Chụp ảnh sự kiện cả ngày | 01 Nhiếp ảnh gia chuyên nghiệp tác nghiệp cả ngày (8 tiếng), trả ảnh hoàn thiện trong vòng 24 giờ. Phù hợp cho Hội nghị CIB kéo dài nhiều ngày. | Ngày (8h) | 6,000,000 |
| 2.3 | Quay phim sản xuất Video Highlight sự kiện | 02 Cameraman sử dụng máy Sony FX3 chuyên nghiệp, gimbal, thiết bị thu âm hiện đại. Biên tập và dựng video highlight 2-3 phút, chuẩn phân giải 4K, chèn nhạc bản quyền. Bàn giao sau 3 ngày. | Video | 18,000,000 |
| 2.4 | Dịch vụ Livestream đa góc máy (Multi-cam) | Hệ thống 03 camera Sony chất lượng Full HD/4K, bàn trộn hình Blackmagic ATEM Mini Pro, bộ truyền không dây, kỹ thuật viên switch hình trực tiếp. Phát trực tiếp lên Fanpage và YouTube HUCE. Đã gồm Internet 4G/5G dự phòng. | Buổi (4h) | 22,000,000 |
Phân nhóm 3: Dịch vụ hỗ trợ Kỹ thuật và Vận hành Sự kiện
| STT | Nội dung dịch vụ | Chi tiết kỹ thuật / Nhân sự chuyên trách | ĐVT | Đơn giá (VND) |
|---|---|---|---|---|
| 3.1 | Nhân sự Điều phối Kỹ thuật Âm thanh - Ánh sáng | 01 Đạo diễn kỹ thuật âm thanh ánh sáng chuyên nghiệp trực tiếp giám sát, căn chỉnh tần số mic, hệ thống đèn chiếu sáng sân khấu sự kiện lớn. Đảm bảo không xảy ra sự cố hú rít. | Ngày | 8,000,000 |
| 3.2 | Tổng đạo diễn chương trình sự kiện lẻ | 01 Đạo diễn sự kiện giàu kinh nghiệm, xây dựng kịch bản chi tiết chương trình (Timeline/Script MC), điều hành trực tiếp toàn bộ các khâu tổng duyệt và chạy sự kiện chính thức. Áp dụng cho đêm nhạc 500-1000 người. | Sự kiện | 25,000,000 |
| 3.3 | Nhân sự MC (Dẫn chương trình) chuyên nghiệp | 01 MC nam/nữ dẫn các sự kiện trang trọng của bộ ngành và trường đại học. Có khả năng dẫn song ngữ Anh - Việt nếu có khách quốc tế (như Hội thảo CIB). | Buổi | 12,000,000 |
| 3.4 | Cung cấp đội ngũ Tình nguyện viên / Nhân sự Lễ tân | Đội ngũ lễ tân ngoại hình đồng đều (chiều cao nam >1m75, nữ >1m65), mặc áo dài truyền thống Cobalt Blue hoặc vest lịch thiệp, đón khách VIP, hỗ trợ trao giải. Đã gồm chi phí trang phục nhận diện mới. | Buổi | 800,000 |
6. CƠ CẤU THANH TOÁN VÀ CAM KẾT ĐỒNG HÀNH
Để đảm bảo tiến độ triển khai diễn ra thuận lợi và phù hợp với cơ chế tài chính đặc thù của nhà trường, hai bên thống nhất:
- Thanh toán theo phân đoạn: Hai bên ký kết và nghiệm thu thanh toán theo từng giai đoạn độc lập của từng gói. Khi hoàn thành Gói 1, ConsMedia đóng gói và chuyển giao toàn bộ tài sản thiết kế để nhà trường chủ động đưa vào sử dụng và triển khai bảo hộ pháp lý ngay.
- Đồng hành cùng HUCE: ConsMedia cam kết trích 5% tổng giá trị thực thu từ việc thực hiện các gói dịch vụ này để đóng góp cho Quỹ Cựu sinh viên HUCA nhằm hỗ trợ học bổng sinh viên nghèo vượt khó của trường.